这个问题很有针对性,精准点出了会展外呼提升效率的核心技术。会展外呼系统的预测式拨号,简单说就是系统通过算法提前预测坐席空闲时间,自动批量拨号并筛选有效通话,直接转接给空闲坐席,从而大幅减少坐席等待时间。
预测式拨号并非简单的 “批量盲拨”,其核心在于 “预测” 与 “筛选” 的协同,主要通过三个步骤实现:
数据建模预测:系统基于历史外呼数据,如平均通话时长、接通率、坐席空闲率等,建立算法模型,实时预测下一个坐席即将空闲的时间点。
智能批量拨号:在坐席结束当前通话前,系统提前向潜在客户批量发起呼叫,拨号数量会根据预测的空闲坐席数量动态调整,避免拨号过多导致客户等待或过少造成坐席闲置。
无效通话过滤:系统自动过滤无人接听、忙音、空号、传真等无效通话,只将接通后有客户应答的有效通话,转接给此时空闲的坐席,坐席无需手动拨号和筛选。

对于会展外呼(如邀请参展商、观众,或推送展会动态),预测式拨号能解决传统手动拨号的关键痛点:
提升外呼效率:传统手动拨号坐席实际通话时间占比(通话效率)通常仅 30%-40%,预测式拨号可将这一比例提升至 70%-80%,单日外呼量能翻倍。
降低人力成本:在相同外呼目标下,无需增加坐席数量,即可缩短整体外呼周期,尤其适合展会前期集中邀请的高强度需求。
优化客户体验:避免坐席手动拨号时的等待间隙,客户接通后能立即与坐席沟通,减少客户因等待挂断的概率。
合规性把控:必须严格遵守《个人信息保护法》和《电信条例》,外呼前确保获取客户授权,避免向 “请勿打扰” 名单用户拨号,降低投诉风险。
算法参数调试:初期需根据会展目标人群的特点(如企业负责人多在工作日上午接听)调整算法参数,避免拨号过快导致 “电话占线率过高”,或过慢造成坐席空闲。
配套话术准备:由于通话转接速度快,坐席需提前熟悉会展核心信息(如时间、地点、亮点展区),避免因准备不足影响沟通效果。