会展外呼系统的核心是精准触达目标客户并高效协同团队工作,最重要的特性围绕这两个核心展开。
这是会展外呼的基础,直接决定获客效率。
号码智能分配:支持按区域、行业、客户标签自动分配号码,避免重复拨打,确保目标客户覆盖精准。
客户标签体系:可自定义标签(如 “高意向参展商”“往届客户”“新注册企业”),外呼时能快速了解客户背景,提升沟通针对性。
空号 / 停机自动过滤:系统提前检测无效号码,减少坐席无效拨打时间,直接提升外呼接通率。
帮助团队优化沟通流程,同时沉淀有价值的客户数据。
通话录音与实时监听:录音可用于后续复盘和客户需求追溯,实时监听能帮助管理者指导新人,规范沟通话术。
一键备注与工单同步:通话结束后,坐席可快速记录客户需求(如 “意向展位面积 30㎡”),并自动同步到客户工单,避免信息遗漏。
多维度数据报表:自动生成接通率、意向客户转化率、坐席工作量等报表,方便管理者实时调整外呼策略。

适配会展行业高频的团队协作和多场景需求。
多坐席协同管理:支持多人同时外呼,可设置团队目标(如每日意向客户量),并实时显示团队进度,激发团队效率。
对接会展 CRM 系统:能与会展专属的客户管理系统打通,外呼数据直接同步到 CRM,避免数据在多个系统间手动搬运,减少误差。
多终端支持:坐席可通过电脑、手机 APP 登录系统,方便外出或居家办公时灵活开展外呼工作