甘南

智能外呼非常适合展会场景，核心作用是：批量邀约、确认到场、减少空跑、提升展位人气、会后跟进锁客，是展会招商、参展拓客的标配工具。

一、展会全流程应用场景

1. 展前：批量邀约 & 预热

• 面向企业 / 商户 / 渠道商：展会招商、展位招商邀约

• 面向观众 / 采购商：邀请参观、免费门票、VIP 通道、伴手礼通知

• 价值：

• 一天可触达数千人，效率远超人工

• 自动筛选有意向、能到场的客户

• 同步发送：地址、时间、展位号、报名链接

2. 展前 1–3 天：到场确认

• 确认是否到场、人数、是否需要接送 / 停车

• 提醒时间地点、防疫 / 入场要求

• 减少 “答应来但没来”，提升实际到场率

3. 展会中：现场线索快速回访

• 收集到的名片、扫码留资，立即 AI 外呼初筛

• 快速区分：高意向 / 一般 / 无意向

• 高意向直接转销售对接，提升当天成交率

4. 展会后：持续跟进 & 促单

• 感谢参观、发送资料 / 报价 / 方案

• 预约线下深度洽谈、线上视频沟通

• 对未成交客户长期培育，避免线索浪费

二、典型话术逻辑（可直接用）

1. 招商邀约型您好，这里是 XX 展会组委会，将于 X 月 X 日在 XX 举办行业展会，汇聚 XX 厂家 / 采购商，现邀请贵司参展 / 参观，请问负责人是否有兴趣了解？

2. 到场确认型您好，之前您预约了我们 XX 展会，提醒您展会 X 日开始，地址 XX 展位 XX，请问您这边确定能到场几位？我给您登记预留门票。

3. 会后跟进型您好，看到您昨天在 XX 展会有咨询 XX 产品，这边给您做个回访，您对哪类产品比较关注，我安排专业同事给您发详细资料。

三、核心优势（展会场景特别明显）

• 成本极低：人工邀约 1 天约 100 通，AI 可达 1000–3000 通

• 筛选精准：自动标记：有意向 / 可考虑 / 拒绝 / 空号 / 忙音

• 响应快：展会集中期短，AI 能快速完成大规模触达

• 数据闭环：通话录音 + 标签 + 报表，方便复盘效果

• 合规可控：控制呼叫频次，避免被标记骚扰电话

四、适合用智能外呼的展会类型

• 行业招商展、加盟展、建材 / 家居 / 五金展

• 工业品展会、设备展、供应链展会

• 医美、美业、大健康、教育培训展会

• 房产、汽车、物流、企业服务类展会

• 政府 / 园区招商推介会、博览会

五、落地简单步骤

1. 整理企业 / 商户 / 观众名单

2. 配置展会邀约话术（支持多轮问答）

3. AI 自动外呼，实时标记意向

4. 高意向客户自动推送给销售 / 企微 / CRM

5. 展前提醒 + 会后跟进形成闭环