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参展商邀约话术：突出价值与稀缺性

初次沟通（针对企业负责人）
“您好，我是 XX 展会的招商专员 XXX，本次展会将于 X 月 X 日在 XX 展馆举办，目前已有 300 + 行业头部企业确认参展，包括您的竞品 XX 公司。我们为贵司预留了 XX㎡的核心展位，毗邻主通道，曝光量预计提升 40%。您是否方便了解展位详情？”

意向犹豫时
“我理解您需要内部沟通，不过目前该区域展位仅剩 3 个，上周已有两家企业缴纳定金锁定。如果本周内确认，我们可额外赠送价值 5000 元的会刊广告位，这个优惠下周就截止了，您看是否优先推进一下？”

二次跟进
“打扰您第二次来电，想同步一个信息：本次展会新增了‘政企对接专场’，已有 XX 政府部门确认参会，针对参展企业有政策解读环节。您之前提到想拓展本地合作，这个机会很匹配，需要帮您预留对接名额吗？”

观众邀约话术：精准匹配需求

行业观众（B 端）
“您好，XX 行业展会将于 X 月开展，您所在的 XX 领域有 200 + 供应商集中展示最新技术，比如 XX 企业的智能生产线解决方案，刚好匹配您之前在行业论坛提到的降本需求。我可以给您发送展区分布图，您看是否需要重点标注您关注的企业？”

普通观众（C 端）
“您好，XX 消费展门票正在预约中！您常关注的 XX 品牌会首发 3 款新品，现场下单享 8 折，还能和网红主播面对面互动。现在预约可免排队入场，需要帮您预留 2 张家庭票吗？”

针对老观众
“还记得去年您来参加我们的展会，当时您对 XX 展区很感兴趣。今年该展区规模扩大了 50%，还新增了体验区，我给您留了一份限量版纪念品，凭预约码可领取，需要帮您激活吗？”

展会中期提醒话术

未确认参会客户
“提醒您 XX 展会还有 3 天开展，目前您的同行已有 87 人确认参会。我们可为您开通‘快速通道’，无需现场排队，现在回复‘确认’就能锁定名额，您看是否需要？”

已确认客户
“温馨提示：您已成功预约 XX 展会，入场时间为上午 9 点。凭短信中的二维码可直接入场，停车场在展馆西侧，前 3 小时免费。如果需要对接特定企业，我可以提前帮您预约洽谈时间～”

展会后期回访话术

未参会客户
“打扰您，想了解一下这次没能参加 XX 展会，是时间冲突还是对内容不感兴趣呢？如果是前者，我们整理了展会精华视频，可免费发给您；如果是后者，也想听听您希望下次增加哪些主题？”

参会客户
“感谢您参加 XX 展会！想请教一下，您对哪个环节最满意？又觉得哪些地方需要改进？另外，很多参会企业希望我们建一个交流群，您是否愿意加入，和同行保持联系？”

话术设计核心原则

1. 聚焦对方利益：少讲 “我们有什么”，多讲 “您能得到什么”（如 “曝光量”“对接机会”“优惠福利”）；

2. 制造紧迫感：用 “仅剩 X 个”“截止时间”“限量名额” 等词汇推动决策；

3. 留选择题而非判断题：避免 “您来不来”，改用 “您需要 A 方案还是 B 方案”“预留 2 个名额够吗”。

根据展会类型（专业展 / 消费展）和客户身份调整语气，专业展侧重 “商业价值”，消费展侧重 “体验与优惠”，才能让话术更有穿透力